Помните американский фильм Up in the Air? Главному герою платили тысячи долларов, чтобы он ездил по миру и увольнял работников компаний-заказчиков. В реальной жизни (как и в конце фильма) придумали другой способ - нанимать и увольнять людей, используя Скайп.
Онлайн-собеседование - обычное явление для США и даже для стран Азии. Вероятно, это можно объяснить дальним расположением регионов от густонаселенной и щедрой на работодателей Европы, а также - экономией денег. Эстонцы, в свое время изобрели очень практичную программу, сэкономили в мире миллиарды долларов.
Через несколько лет онлайн-собеседования в Украине могут вытеснить много других вариантов личного общения, и нынешние украинские студенты уже ощущают это на себе. Кроме многочисленных случаев онлайн-бесед с рекрутером, в Украине даже был прецедент, когда парень из Киева не смог приехать в университет Донецка по известным причинам, поэтому защищал свою курсовую работу через Скайп. И это только одна из историй, которая стала известна общественности.
Кто предлагает?
Скайп-собеседования сейчас в первую очередь предлагают компании, вышедшие на всеукраинский или даже международный уровень. Реже это делают общества-«лилипуты», в которых небольшой коллектив, следовательно, минимум персонала для отдельного отдела кадров.
В крупных компаниях с будущими сотрудниками работает специальный отдел или секретари, то есть лично с руководством вы вряд ли будете иметь дело на собеседовании.
Еще один распространенный вариант онлайн-собеседования, особенно актуальный для студентов - вступление в иностранный университет или приглашение на стажировку / практику как в Украине, так и за ее пределами. Выглядит это примерно так: сначала вы собираете все необходимые документы, пишете профессиональное резюме и отправляете весь пакет работодателю / университету или другому учреждению; потом с вами связываются через электронную почту / по телефону, и если вы действительно претендуете на место - приглашают поговорить по Скайпу. Часто это даже формально собеседованием не называют, чтобы не отпугивать неопытных студентов страшным словом.
Поэтому запомните: если вас приглашают на онлайн-собеседование - это хорошо, вы в фаворитах, ведь это один из последних этапов отбора.
Как договориться?
Обычно Скайп-собеседование назначает другая сторона на конкретную дату и время. Иногда спрашивают об удобных для вас дне и времени. Если это делает международная компания или иностранный университет, не волнуйтесь - они подстроятся к вашему часовому поясу.
Реже определить время разговора по Скайпу предлагают вам. В таком случае психологи предложили лучшее время для собеседования - 10.30. Период до обеда, по словам специалистов, благоприятный для собеседования и других официальный разговоров, так 10.30 - оптимальное время, ведь это уже не утро и еще далеко не обед.
Скайп-собеседование или личная встреча: что легче?
Для большинства людей спокойным типом собеседования является телефонный разговор. Такую практику применяют редко, так как важно оценить реальную реакцию, посмотреть на мимику и тому подобное.
Что касается Скайп-собеседования и личной встречи, то основная разница заключается в психологическом аспекте. Ощущение того, что это не последний разговор, успокаивает. Еще один большой плюс - во время онлайн-беседы вы можете видеть на мониторе свое выражение лица и сразу оценивать собственную реакцию. Поэтому это даже лучший вариант личного собеседования.
Этап 1. Подготовка
Первый этап успешного Скайп-собеседования, как и обычной встречи с работодателем, ─ подготовка.
Бумаги. Все необходимые документы, необходимые для официального подтверждения вашей личности и умений, будут лежать у работодателя на столе, однако это не означает, что вам они уже не нужны. Распечатайте свое резюме и рекомендации и держите их при себе во время собеседования.
Помещение. Существенный приоритет онлайн-собеседования в том, что вам не придется покидать привычное место работы (комнату или личный кабинет). В случае, если у вас нет доступа к интернету дома, общаться придется у кого-то из знакомых. Заранее позаботьтесь о фон: хотя ключевым будет ваше лицо, задний план также попадет в кадр, поэтому работодатель обратит на него внимание. Лучше всего, чтобы вы говорили на фоне обычной стены (для соблюдения делового стиля).
Вид. Ваша одежда и внешний вид также имеют существенное значение. Конечно, другая сторона не увидит вашей обуви, однако наряды, волосы и другие детали можно разглядеть. Особых требований к внешнему виду нет. Важно, чтобы вы оделись просто и выглядели опрятно.
Технические детали. Перед Скайп-собеседованием осмотрите техническое оборудование: проверьте, работает ли веб-камера, насколько мощный у вас микрофон, где в комнате лучше освещение. Эти факторы имеют большое значение! Бизнес-консультанты советуют позаботиться и о сетевом имени, чтобы ваш профиль выглядел профессионально.
Тренируйтесь. Хороший этап самоподготовки - тренировка перед зеркалом. Почти все специалисты говорят, что это помогает вести раскованнее.
Этап 2. Во время разговора
Пунктуальность. Пунктуальность в онлайн-собеседовании еще важнее, чем при личной встрече. Появиться в сети стоит за 15-20 минут до согласованного времени и ожидать дальнейшей связи. Обычно звонят вам, а не вы. Можете предварительно написать и спросить, готова ли другая сторона к разговору.
Язык и жесты. После начала разговора сохраняйте спокойствие: обращайтесь непринужденно, излишне не жестикулируйте, потому что это будет сбивать работодателей с толку и рассеивать их внимание. Разговаривайте взвешенно, не глотайте слов.
Вопросы. Будьте готовы к типичным вопросам, которые задают на обычном собеседовании. Если с вами разговаривают иностранцы, они будут делать это значительно более открыто, поэтому не скупитесь на шутки, но и не перегибайте палку. Отвечайте честно, долго не зацикливайтесь на одном вопросе. Практика показывает, что онлайн-собеседования длятся меньше времени, чем личные встречи.
По окончанию поблагодарите и уточните детали относительно объявления результатов.
Вам не позвонят
Большой плюс Скайп-собеседования в том, что очень часто вам сразу говорят о результатах. Так, в частности, работает система поступления в иностранные учебные заведения.
С приемом на работу ситуация иная: компании стоит согласовать все с руководством. Заключительные фразы Скайп-собеседования - «Мы вам сообщим» или «Спасибо, что выделили для нас время». Только сообщают вам о результатах основном не по телефону, а через электронную почту.
Современный рынок труда все больше переходит в сеть, поэтому не отставайте!
Источник: Studway